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標(biāo)題: 前臺(tái)充值單和退費(fèi)單的打印及日結(jié)算統(tǒng)計(jì) [打印本頁(yè)]

作者: haotengtech 時(shí)間: 2016-4-22 07:27
標(biāo)題: 前臺(tái)充值單和退費(fèi)單的打印及日結(jié)算統(tǒng)計(jì)
　　駕校在計(jì)時(shí)培訓(xùn)充值和退卡退費(fèi)操作中財(cái)務(wù)如果需要系統(tǒng)打印相關(guān)憑證，我們可以按如下方法來(lái)完成操作。
　　第一步，儲(chǔ)值和打印充值單

(, 下載次數(shù): 3368)

　　在充入金額里填寫(xiě)學(xué)員繳納現(xiàn)金數(shù)量，在備注里填寫(xiě)折扣率，贈(zèng)送金額=充入金額÷折扣率

(, 下載次數(shù): 3372)

　　點(diǎn)充值，提示是否充值，點(diǎn)確定，進(jìn)入下圖

(, 下載次數(shù): 3383)

　　當(dāng)系統(tǒng)提示充值成功，該卡充值完成，下面我們開(kāi)始操作充值單的打印，點(diǎn)“打印樣式”出現(xiàn)下圖

(, 下載次數(shù): 3394)
　　在圖中，我們看到“打印管理器”，我們將壓感打印紙放入平推式票據(jù)打印機(jī)里，點(diǎn)“打印管理器”里的“打印輸出”，打印機(jī)將打印如下圖的收款單

(, 下載次數(shù): 3376)

　　【注意】充值操作完成后，在沒(méi)有打印充值收費(fèi)單的情況下，不要關(guān)閉當(dāng)前充值窗口，如果關(guān)閉充值窗口，該次充值操作的單據(jù)打印將無(wú)法完成，只能通過(guò)手開(kāi)收費(fèi)單彌補(bǔ)。

　　第二步，退卡和打印退費(fèi)單

(, 下載次數(shù): 3374)
　　　　學(xué)員來(lái)到前臺(tái)出示充值單，退卡，我們插入學(xué)員卡，點(diǎn)讀卡，出現(xiàn)上圖，我們根據(jù)充值單上的折扣率填寫(xiě)下圖內(nèi)容

(, 下載次數(shù): 3386)

　　退費(fèi)金額＝剩余金額×折扣率，備注部分填寫(xiě)充值單上的折扣率。

(, 下載次數(shù): 3392)

　　點(diǎn)提交，提示是否注銷(xiāo)此卡，點(diǎn)確定。

(, 下載次數(shù): 3383)

　　系統(tǒng)顯示保存成功，該卡已經(jīng)處于注銷(xiāo)狀態(tài)。

(, 下載次數(shù): 3379)

　　點(diǎn)“打印式樣”，調(diào)出打印管理器，我們將壓感打印紙放入平推式票據(jù)打印機(jī)里，點(diǎn)打印輸出，打印機(jī)將打印如下圖的退款單

(, 下載次數(shù): 3373)

　　這是退款單例圖。
　　【注意】IC卡退費(fèi)操作完成后，在沒(méi)有打印退卡退費(fèi)單的情況下，不要關(guān)閉當(dāng)前退費(fèi)窗口，如果關(guān)閉退費(fèi)窗口，該次退費(fèi)操作的單據(jù)打印將無(wú)法完成，只能通過(guò)手開(kāi)退費(fèi)單彌補(bǔ)。

(, 下載次數(shù): 3381)

　　退卡退費(fèi)和退費(fèi)單打印完成后，進(jìn)入IC卡管理，點(diǎn)學(xué)員卡發(fā)卡，根據(jù)紅色箭頭，點(diǎn)查找（圖例放大鏡）

(, 下載次數(shù): 3375)

　　找到剛才注銷(xiāo)的學(xué)員卡，選擇該條記錄，點(diǎn)選擇并關(guān)閉

(, 下載次數(shù): 3377)

　　最后點(diǎn)確認(rèn)發(fā)卡

(, 下載次數(shù): 3400)

　　當(dāng)系統(tǒng)提示發(fā)卡成功后，該卡又可以進(jìn)行重復(fù)使用了。

　　財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)收支記錄

　　系統(tǒng)提供了若干充值和退卡的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，計(jì)時(shí)收費(fèi)財(cái)務(wù)只記錄進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，未進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)請(qǐng)會(huì)計(jì)另行計(jì)算。

(, 下載次數(shù): 3368)

　　如圖，我們進(jìn)入財(cái)務(wù)管理下的相關(guān)統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)收支統(tǒng)計(jì)，出現(xiàn)查詢(xún)條件選擇，在業(yè)務(wù)日期里，我們?cè)O(shè)置查詢(xún)時(shí)間范圍。業(yè)務(wù)日期設(shè)置規(guī)則，前為起始日期，后為截止日期，如果要查詢(xún)當(dāng)天，則起始日期和截止日期都為當(dāng)天日期。

(, 下載次數(shù): 3369)

　　設(shè)置好查詢(xún)條件點(diǎn)確定后，我們可以看到統(tǒng)計(jì)記錄，充值為實(shí)收金額，退卡為實(shí)退金額。

(, 下載次數(shù): 3370)

　　我們還可以到財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的相關(guān)查詢(xún)里，操作充值明細(xì)查看充值任意時(shí)間段的充值（收入）明細(xì)單，在查詢(xún)條件里有關(guān)日期設(shè)置規(guī)則和收支統(tǒng)計(jì)不太一樣，查詢(xún)的截止日期要比實(shí)際日期退后一天，例如要查詢(xún)20160302到20160309的充值明細(xì)，截止日期就要設(shè)置為20160310。
　　退費(fèi)明細(xì)的功能當(dāng)前版本升級(jí)后即可提供，操作方式和充值明細(xì)一樣。

作者: haotengtech 時(shí)間: 2016-4-22 09:10
充值
插卡，讀卡，輸入實(shí)收金額，輸入贈(zèng)送金額，輸入折扣率，點(diǎn)充值，點(diǎn)打印充值單
輔助公式充值總額=實(shí)收金額÷折扣率，贈(zèng)送金額=充值總額-實(shí)收金額

退費(fèi)
插卡，讀卡，查看學(xué)員手中的充值單獲得充值折扣率，輸入實(shí)退金額，輸入折扣率，點(diǎn)退卡，點(diǎn)打印退費(fèi)單
學(xué)員卡發(fā)卡，發(fā)卡成功完成退費(fèi)操作
輔助公式實(shí)退金額=剩余金額×折扣率

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