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湖北昊騰科技

標題: 學員數據錄入后發現錯誤如何修改 [打印本頁]

作者: haotengtech 時間: 2016-3-17 13:41
標題: 學員數據錄入后發現錯誤如何修改
　　近期有部分駕校員工多次向我們反映，數據錄入錯誤需要修改，卻無法修改。甚至有駕校員工認為我們不給修改權限，不方便員工使用學員數據，對于這種想法我們這里做一些解釋，并非我們不給予修改權限，是為了系統的安全和操作的嚴謹。

　　軍博駕校管理軟件經過多年發展，已經逐步發展成為一套功能全面，使用靈活，邏輯嚴謹的駕校管理系統。在學員入學到畢業的整個流程中，能夠完整的記錄學員的學習、訓練、預約、考試、查詢、統計等信息，但這些結果的前提就是，駕校員工必須嚴格按軟件要求進行數據的錄入操作，脫離這個最基本的要求，出現數據錯誤，統計結果錯誤，是很正常的。
　　所以希望駕校管理人員和員工一定要重視學員數據的完整性和真實性。

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　　如上圖，學員報名后，在報名入學功能下，如果財務沒有操作現金收款，學員的姓名，身份證號碼，性別，出生年月日，家庭地址，聯系地址，手機號碼，聯系電話號碼，郵政編碼，申請類型，現駕車型，所屬機構，介紹人，入學日期，班型，應收價格等都是可以修改的。原因是，該報名流程僅僅走了開始，財務沒有收費，等于該學員還沒有正式入學，所以報名人的資料是開放的，沒有鎖定的。

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　　如上圖，這是現金收款后在報名入學功能下的學員修改狀態，我們可以發現，學員姓名，身份證號碼，申請類型，現駕類型，申請車型，所屬機構，介紹人，入學日期，班型，收費金額，單據操作員這十一項已經被鎖定。

　　【鎖定理由】
　　學員檔案在報名過程中打印兩個表（申請表體檢表）上面的學員姓名、身份證號碼、性別、申請類型、現駕類型、申請車型這些都是固定的，不可能也不能再做修改，除非要重新打印兩個表（申請表體檢表）。　　而所屬機構、介紹人、入學日期、班型、收費金額都和該學員和駕校的財務有一定的關聯，對以后的統計分析同樣存在關系，所以也不可能也不能再做修改。

　　但目前有些駕校由于各種原因，并沒有采用身份證讀卡器，同時在學員數據錄入的時候采用人工操作，這種情況造成數據在錄入的時候會出現姓名，身份證號碼，手機號碼，家庭住址，聯系地址等等文字或數字上的錯誤。手機號碼和兩個住址也許在以后會因為學員情況變更而修改，所以不做鎖定，出現錯誤也好隨時修改。
　　但姓名，身份證號碼等這些信息是學員唯一信息，不應該也不要出現錄入錯誤，建議手動錄入信息的駕校，在學員姓名和身份證號碼錄入這塊不要用登記本手寫內容為錄入依據，用初期檔案上的身份證復印件為目標來錄入，出錯率就大大降低。

　　姓名，身份證號碼，所在縣市，申請車型，手機號碼等這些信息在以后學員預約考試的時候是必須準確的學員信息，如果錯誤會對考試預約造成影響，所以再次強調，沒有使用身份證讀卡器的駕校克服困難，盡量使用讀卡器，如果實在不能使用讀卡器，要靠人工錄入的駕校，請用初期檔案中的身份證復印件做數據錄入依據，這樣操作起來出錯率會大大降低。也為后期員工輕松調用數據帶來方便。

　　【錯誤后的修改】因為管理系統的嚴謹，鎖定了數據，那么確實出錯后，如何修改？我們可以通過兩個渠道來修改錯誤：
　　１。自己修改：我們知道，鎖定的條件是因為現金收款后的造成的，那么我們可以通過單據查詢調出該學員現金收款的單據，用反審核退回草稿的方式來設置該學員為未收費狀態，這個時候再到報名入學里調出該學員信息來修改，修改保存后，進入草稿箱，將剛才退回草稿的學員收費單據調出，操作保存，將學員做成已經收費狀態。但這個操作為了保證財務統計上不會出現學員收費日期的變更而使統計數據錯誤，這里必須強調一點，學員的現金收費必須是當時退為草稿的那個單據，而不要重新操作現金收款。切記切記！
　　２。軟件客服（QQ641007011，嘀嘀叭叭）修改：軟件客服人員的操作是進入駕校系統的數據庫服務器，通過修改數據庫來完成，這是一個危險的操作，沒有數據庫專業知識的技術人員是嚴禁執行該操作的，因為該操作如果有任何一個錯誤，將可能造成駕校所有數據記錄的紊亂甚至整個駕校學員數據崩潰而無法使用。這也是為什么有駕校員工提出需要修改權限而技服人員不給予的原因。

　　最后總結：學員信息錄入出現問題的避免還是要從數據錄入員這邊找原因，堵住錯誤的源頭才能安心方便的使用學員的所有數據。

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